미래 활동

향후 일정에 회의 일정이 추가되면 자동으로 취소될 수 있다는 점에 유의하세요. 이 상황은 회의를 예약한 날에 새 일정을 생성할 때 발생할 수 있습니다.

향후 활동은 사용자가 더욱 효율적으로 다가올 작업을 일정으로 잡고 관리할 수 있도록 하여 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 새로운 일정을 생성할 때 자동 일정 생성기는 일반적으로 기존의 미래 활동을 덮어쓰지 않습니다. 이렇게 하면 계획한 활동이 그대로 유지됩니다.

부분일 미래 활동을 사용할 때 다음 사항에 유의하세요.

  • 교대근무 활동: 미래의 활동은 항상 우선하며 덮어쓸 수 없습니다.

  • 폐쇄 교대 활동:

    • 우선순위가 높은 활동이 우선합니다.

    • 교대근무 유형이 휴식 또는 점심시간이고, 교대근무와 이후 활동의 우선순위가 같으면 휴식 또는 점심시간 유형이 우선합니다.

    • 교대근무 활동이 휴식이나 점심시간 유형이 아닌 경우, 우선순위가 같을 경우 이후 활동이 우선합니다.

미래의 활동을 활용하기에 이상적인 시기는 다음과 같습니다.

  • 이미 일정을 생성했으며 다시 생성할 계획이 없습니다.

  • 아직 일정을 생성하지 않았습니다.

이미 일정을 생성했고 다시 생성할 계획이라면 자동 일정 생성기를 사용하세요.

생성된 이후의 이러한 미래 활동은 일정 매니저을 사용해서만 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

미래 활동을 예약하려면:

  1. 앱 선택기 앱 선택기 아이콘를 클릭하고 선택합니다.WFM.
  2. 일정 관리자를 클릭합니다.

  3. 설정 액션 아이콘 이미지을 클릭하고 향후 활동을 선택하세요.

  4. 활동을 선택하고 기간을 설정합니다.

  5. 회의의 시작 날짜시간을 선택하고 시간대를 정의합니다.

  6. 반복되는 회의를 설정하려면 반복을 선택하세요.

    1. 빈도를 선택합니다. 한 번, 매일 또는 매주로 지정할 수 있습니다.

      반복 회의를 선택하면 예약 완료 시 이메일을 받게 됩니다.

    2. 반복 패턴과 종료 날짜를 선택합니다. 회의 종료일은 회의 시작일로부터 3개월을 넘을 수 없습니다.

  7. 설정을 클릭하고 활동을 생성할 직원을 선택합니다.

  8. 예약을 클릭합니다. 해당 활동은 직원 일정에 추가됩니다.